Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej

Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej

Podstawa prawna:

1. ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (j. t. Dz. U. z 2008 r. Nr 14, poz. 92),
2. rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 października 2007 r. w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej (Dz. U. Nr 194 poz. 1404).

Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych może być udzielony w kwocie nie większej niż piętnastokrotne przeciętne wynagrodzenie* w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale licząc od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej „Monitor Polski”.

* Przeciętne wynagrodzenie - oznacza to przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w formie komunikatu w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski" na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. Nr 162, poz. 1118 z późn. zm.).

Na utworzonym stanowisku pracy zatrudnione mogą być osoby niepełnosprawne zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy w Częstochowie jako bezrobotne albo poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu.

Refundacja obejmuje:

1. udokumentowane koszty zakupu lub wytworzenia wyposażenia stanowiska pracy, na którym będzie wykonywać pracę osoba niepełnosprawna, 
2. kwotę niepodlegającego odliczeniu:

• podatku od towarów i usług,
• podatku akcyzowego, związanych z przedmiotami opodatkowania określonymi w pkt 1.

Zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnoprawnej może zostać przyznany pracodawcy, jeżeli:

• prowadzi działalność w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej przez okres co najmniej 12 miesięcy kalendarzowych przed złożeniem wniosku o refundację, 
• zobowiązał się do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej przez okres co najmniej 36 miesięcy, 
• nie posiada zaległości w zobowiązaniach wobec PFRON, 
• nie zalega z opłacaniem w terminie podatków i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz na FP i FGŚP, 
• nie znajduje się w trudnej sytuacji ekonomicznej, 
• nie toczy się w stosunku do niego postępowanie upadłościowe i nie został zgłoszony wniosek o likwidacje, 
• nie był w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku skazany za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu przepisów Kodeksu Karnego, 
• złożył wniosek o przyznanie refundacji z odpowiednimi załącznikami we właściwym Urzędzie ze względu na miejsce zarejestrowania osoby niepełnosprawnej.

W przypadku zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej zarejestrowanej w PUP w Częstochowie jako osoba bezrobotna albo poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu wniosek należy złożyć w kancelarii  Powiatowego Urzędu Pracy w Częstochowie, ul. Szymanowskiego 15 (pok. 3).

Całość złożonych dokumentów jest sprawdzana pod względem rachunkowym oraz formalnym.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w złożonych dokumentach, PUP informuje pracodawcę w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania o tych nieprawidłowościach oraz wzywa do ich usunięcia w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania. W przypadku nie usunięcia nieprawidłowości wniosek pozostaje bez rozpatrzenia.

Kompletny wniosek rozpatrywany jest w terminie 30 dni od dnia jego złożenia.

Przy rozpatrywaniu wniosku, bierze się pod uwagę:

• potrzeby lokalnego rynku pracy, 
• liczbę osób niepełnosprawnych o określonych kwalifikacjach, zarejestrowanych w PUP w Częstochowie jako bezrobotne albo poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu, 
• koszty wyposażenia stanowiska pracy, 
• wkład pracodawcy w wyposażenie tworzonego stanowiska pracy, 
• wysokość posiadanych środków funduszu przeznaczonych na ten cel w danym roku.

W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku PUP informuje o tym wnioskodawcę wzywając go do negocjacji warunków umowy, które powinny zakończyć się w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.

Natomiast w przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku PUP sporządza uzasadnienie.

W terminie 14 dni od zakończenia negocjacji PUP zawiera umowę cywilno – prawną z pracodawcą, w której pracodawca zobowiązuje się w szczególności do:

• poniesienia wskazanych w umowie kosztów oraz zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, której dotyczy refundacja w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy, 
• udokumentowania realizacji umowy na wezwanie PUP, 
• umożliwienia wykonania przez PUP co najmniej jednokrotnego zweryfikowania prawidłowości realizacji warunków umowy przez wnioskodawcę, w czasie obowiązywania umowy, 
• informowania PUP o wszelkich zmianach dotyczących realizacji umowy w terminie 7 dni od dnia wystąpienia tych zmian, 
• rozliczenia otrzymanej refundacji w terminie określonym w umowie, 
• zwrotu otrzymanej refundacji oraz odsetek, naliczonych od dnia ich otrzymania w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania z PUP wezwania do zapłaty lub ujawnienia naruszenia co najmniej jednego z warunków umowy, 
• zabezpieczenia zwrotu kwoty refundacji – w formie poręczenia, weksla z poręczeniem wekslowym (awal), gwarancji bankowej, zastawu na prawach lub rzeczach, blokady rachunku bankowego lub aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji przez dłużnika.

Wytworzenie wyposażenia objętego refundacją dokumentuje się, przedstawiając ocenę techniczną rzeczoznawcy wraz z dokonywaną przez niego wyceną. Koszty oceny i wyceny rzeczoznawcy finansuje pracodawca. Cenę nabycia i koszt wytworzenia wyposażenia objętego refundacją ustala się i dokumentuje zgodnie z przepisami o rachunkowości.

Wydatki na zakup wyposażenia powinny być dokonane zgodnie z przeznaczeniem w oparciu o faktury VAT i rachunki.
W terminie 7 dni od poniesienia ostatniego kosztu pracodawca przedstawia w PUP zestawienie poniesionych kosztów podlegających refundacji oraz kopie dowodów ich poniesienia, kopię umowy o pracę zawartą z osobą zatrudnioną i orzeczenie potwierdzające niepełnosprawność tej osoby.
Po doręczeniu powyższych dokumentów w terminie 7 dni PUP występuje do Państwowej Inspekcji Pracy z wnioskiem o wydanie opinii o przystosowaniu stanowiska pracy do potrzeb wynikających z niepełnosprawności osoby zatrudnionej na tym stanowisku.
PUP przekazuje refundacje na rachunek bankowy pracodawcy wskazany w umowie w terminie 14 dni od dnia przedstawienia przez pracodawcę pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy.

Refundacja stanowi pomoc publiczną udzielaną w ramach zasady de minimis.

Pracodawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z przyznaną pomocą przez okres 10 lat od dnia przyznania zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej.

Wniosek wraz z załącznikami dostępny jest na stronie Powiatowego Urzędu Pracy w Częstochowie:
http://www.pup.czestochowa.pl/index.php?urzad/niepelno_zwrot_kosztow_stanowiska

opracowała: Agnieszka Świercz
ZSS