Refundacja wynagrodzenia oraz składek na ubezpieczenie społeczne dla pracodawcy zatrudniającego osoby niepełnosprawne

Podstawa prawna:

1. art. 26f ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r., Nr 14, poz. 92),
2. rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 października 2007 r. w sprawie refundacji wynagrodzenia oraz składek na ubezpieczenie społeczne pracodawcy zatrudniającemu osoby niepełnosprawnej (Dz. U. Nr 194 poz. 1405).

Powiatowy Urząd Pracy może przyznać, ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, pracodawcy, który zatrudni osobę niepełnosprawną refundację 60% jej wynagrodzenia przed opodatkowaniem podatkiem dochodowym oraz obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne od tego wynagrodzenia za okres jednego roku od dnia jej zatrudnienia.

 
O powyższą refundację może ubiegać się pracodawca, który zatrudni osobę niepełnosprawną zarejestrowaną w Powiatowym Urzędzie Pracy w Częstochowie jako bezrobotna albo poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu.

Refundacja stanowi pomoc publiczną i przyznawana jest jako pomoc na rekrutację pracowników niepełnosprawnych pod warunkiem, że:

1. rekrutacja pracowników niepełnosprawnych stanowi wzrost netto liczby pracowników w danym przedsiębiorstwie, albo
2. rekrutacja pracowników niepełnosprawnych niestanowiąca wzrostu netto liczby pracowników w danym przedsiębiorstwie dotyczy stanowiska lub stanowisk, które zostały zwolnione w następstwie:

• rozwiązania umowy o pracę na mocy porozumienia stron albo rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem przez pracownika, 
• rozwiązania umowy o pracę z upływem czasu, na który była zawarta, a pracownik odrzucił propozycję pracodawcy zawarcia kolejnej umowy o pracę, 
• rozwiązania umowy o pracę w związku z przejściem pracownika na emeryturę, 
• obniżenia wymiaru czasu pracy na mocy porozumienia stron, 
• rozwiązania umowy o pracę przez pracodawcę w związku z naruszeniem przez pracownika podstawowych obowiązków pracowniczych i nie w wyniku rozwiązania umowy o pracę z przyczyn niedotyczących pracownika.

Refundacja wynagrodzenia oraz składek na ubezpieczenie społeczne z PFRON może zostać przyznana pracodawcy, jeżeli:

• prowadzi działalność w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej przez okres co najmniej 12 miesięcy kalendarzowych przed złożeniem wniosku o refundację, 
• zobowiązał się do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej przez okres co najmniej 12 miesięcy, 
• nie zalega w dniu złożenia wniosku z wypłacaniem w terminie wynagrodzeń pracownikom, z opłacaniem w terminie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, FP, FGŚP oraz innych danin publicznych, 
• nie posiada zaległości w zobowiązaniach wobec PFRON, 
• nie był w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku skazany za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu przepisów Kodeksu Karnego, 
• złożył wniosek o przyznanie refundacji z odpowiednimi załącznikami we właściwym Urzędzie ze względu na miejsce zarejestrowania osoby niepełnosprawnej. W przypadku refundacji wynagrodzenia oraz składek na ubezpieczenie społeczne dla pracodawcy zatrudniającego osoby niepełnosprawne zarejestrowane w PUP w Częstochowie jako osoby bezrobotne albo poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu wniosek należy złożyć w kancelarii  Powiatowego Urzędu Pracy w Częstochowie, ul. Szymanowskiego 15 (pok. 3).

Całość złożonych dokumentów jest sprawdzana pod względem rachunkowym oraz formalnym.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w złożonych dokumentach, PUP informuje pracodawcę o tych nieprawidłowościach w terminie 14 dni od dnia otrzymania dokumentów oraz wzywa do ich usunięcia w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.

W przypadku nie usunięcia nieprawidłowości wniosek pozostaje bez rozpatrzenia.

Kompletny wniosek rozpatrywany jest w terminie 30 dni od dnia jego złożenia.

Przy rozpatrywaniu wniosku bierze się pod uwagę:

• liczbę osób niepełnosprawnych o określonych kwalifikacjach, zarejestrowanych w PUP w Częstochowie jako bezrobotne albo poszukujące pracy niepozostające w zatrudnieniu,
• wysokość posiadanych środków PFRON na ten cel w danym roku.

W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku PUP informuje o tym wnioskodawcę wzywając go do negocjacji warunków umowy, które powinny zakończyć się w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.

Natomiast w przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku PUP sporządza uzasadnienie.

W terminie 14 dni od zakończenia negocjacji PUP zawiera umowę cywilno – prawną z pracodawcą, w której pracodawca zobowiązuje się w szczególności do: 

• zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, której dotyczy refundacja, w terminie do 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy, 
• przedstawienia kopii listy płac zatrudnionych osób niepełnosprawnych, których dotyczy refundacja oraz dowodu opłacenia należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne tych osób w formie potwierdzenia realizacji zlecenia płatniczego utworzonego na podstawie dokumentów płatniczych określonych w art. 47 ust. 4a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 11, poz. 74, z późn. zm.) - w terminie do końca miesiąca, w którym opłacił należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne,  
• przedstawienia kopii umowy o pracę i orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność osoby, której dotyczy refundacja — wraz z dokumentami, o których mowa powyżej, za pierwszy miesiąc zatrudnienia pracownika,
  · niedokonywania zmian wysokości wynagrodzenia osoby niepełnosprawnej w okresie 12 miesięcy od dnia jej zatrudnienia powodujących przekroczenie kwoty refundacji ustalonej w wyniku negocjacji,
• udokumentowania realizacji umowy na wezwanie PUP, 
• umożliwienia wykonania przez PUP co najmniej jednokrotnego zweryfikowania prawidłowości realizacji warunków umowy przez pracodawcę w czasie obowiązywania umowy, 
• informowania PUP o wszelkich zmianach dotyczących realizacji umowy w terminie 7 dni od dnia wystąpienia tych zmian, 
• rozliczenia otrzymanej refundacji w terminie określonym w umowie, 
• zwrotu otrzymanej refundacji oraz odsetek od refundacji naliczonych od dnia jej otrzymania w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania wezwania starosty do zapłaty lub ujawnienia naruszenia co najmniej jednego z warunków umowy, 
• zabezpieczenia zwrotu kwoty refundacji - w formie poręczenia, weksla z poręczeniem wekslowym (awal), gwarancji bankowej, zastawu na prawach lub rzeczach, blokady rachunku bankowego lub aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji przez dłużnika.

Stanowisko pracy, na którym zatrudniona jest osoba niepełnosprawna posiadająca znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności musi uzyskać pozytywną opinię Państwowej Inspekcji Pracy (nie dotyczy zakładu posiadającego status zakładu pracy chronionej).

PUP przekaże refundację za poszczególne miesiące na rachunek bankowy pracodawcy wskazany w umowie w terminie 14 dni, po przedstawieniu przez pracodawcę kopii listy płac zatrudnionych osób niepełnosprawnych, których dotyczy refundacja oraz dowodu opłacenia należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne tych osób w formie potwierdzenia realizacji zlecenia płatniczego utworzonego na podstawie dokumentów płatniczych określonych w art. 47 ust. 4a ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 11, poz. 74, z późn. zm.) - w terminie do końca miesiąca, w którym opłacił należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne.

Pracodawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z przyznaną pomocą przez okres 10 lat od dnia przyznania refundacji wynagrodzenia oraz składek na ubezpieczenie społeczne.

Wniosek wraz z załącznikami dostępny jest na stronie Powiatowego Urzędu Pracy w Częstochowie:
http://www.pup.czestochowa.pl/index.php?urzad/niepelno_refundacja_wynagrodzenia

zamieściła: Agnieszka Świercz
ZSS