zwrot kosztów przystosowania stanowisk pracy

Możliwość ubiegania się przez pracodawcę o zwrot kosztów przystosowania stanowisk pracy, adaptacji pomieszczeń i urządzeń do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz kosztów zatrudnienia pracownika pomagającego pracownikowi niepełnosprawnemu


Postawa prawna:
1. ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (j. t. Dz. U. Nr 14 z 2008 r., poz. 92),
2. rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 15 września 2004 roku w sprawie zwrotu kosztów przystosowania stanowisk pracy, adaptacji pomieszczeń i urządzeń do potrzeb osób niepełnosprawnych oraz kosztów zatrudnienia pracownika pomagającego pracownikowi niepełnosprawnemu (Dz. U. Nr 215, poz. 2186 z późn. zm.).


Pracodawca, który przez okres co najmniej 36 miesięcy zatrudni osoby niepełnosprawne, może otrzymać, na wniosek, ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zwrot kosztów:
1. poniesionych w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy, stosownie do potrzeb osób niepełnosprawnych wynikających z ich niepełnosprawności, w tym kosztów rozpoznania przez służby medycyny pracy tych potrzeb,

2. adaptacji pomieszczeń zakładu pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym kosztów rozpoznania przez służby medycyny pracy tym zakresie,

3. adaptacji lub nabycia urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej funkcjonowanie w zakładzie pracy, w tym kosztów rozpoznania przez służby medycyny pracy tych potrzeb.

Zwrot kosztów dotyczy osób niepełnosprawnych:
1. bezrobotnych lub poszukujących pracy i niepozostających w zatrudnieniu, skierowanych do pracy przez powiatowy urząd pracy,

2. pozostających w zatrudnieniu u pracodawcy występującego o zwrot kosztów, jeżeli niepełnosprawność tych osób powstała w okresie zatrudnienia u tego pracodawcy, z wyjątkiem przypadków, gdy przyczyną powstania niepełnosprawności było zawinione przez pracodawcę lub przez pracownika naruszenie przepisów, w tym przepisów prawa pracy

Zwrot kosztów nie może przekraczać dwudziestokrotnego przeciętnego wynagrodzenia* za każde przystosowane stanowisko pracy osoby niepełnosprawnej.

* Przeciętne wynagrodzenie - oznacza to przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w formie komunikatu w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. Nr 162, poz. 1118 z późn. zm.).

Zwrot kosztów nie stosuje się do pomocy:
1. udzielanej w sektorze górnictwa i budownictwa okrętowego,

2. udzielanej dla działalności związanej z eksportem, jeżeli pomoc jest bezpośrednio związana z ilością eksportowanych produktów, utworzeniem i funkcjonowaniem sieci dystrybucyjnej lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z prowadzeniem działalności eksportowej,

3. uwarunkowanej pierwszeństwem użycia towarów produkcji krajowej,

4. udzielanej podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą, które znajdują się w trudnej sytuacji ekonomicznej i realizują plan restrukturyzacji,

5. udzielanej podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą, które otrzymują regionalna pomoc indywidualną przeznaczoną na wsparcie dużych projektów inwestycyjnych, w zakresie realizacji tych projektów,

6. udzielanej w sektorze transportu.

Wnioski należy składać w:
Miejski Ośrodku Pomocy Społecznej w Częstochowie
Dział Pomocy Osobom Niepełnosprawnym
Aleja Niepodległości 20/22
tel. 0 34 363 95 06



druk wniosku do pobrania:

• wniosek pracodawcy o zwrot kosztów stanowiska pracy (.pdf)

Do wniosku pracodawca dołącza odpowiednio:
1. kopie dokumentu poświadczającego formę prawną prowadzenia działalności:

• zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

• wyciąg z rejestrów przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego i aktu notarialnego – w przypadku osób prawnych,

• umowę cywilną spółki potwierdzoną w urzędzie skarbowym,

• w szczególnych przypadkach koncesje lub pozwolenie na prowadzenie działalności, jeżeli działalność ta, zgodnie z odrębnymi przepisami, takiej koncesji lub pozwolenia wymaga,

2. kopię dokumentu określającego tytuł prawny do nieruchomości, budynku, lokalu lub pomieszczenia, w którym mają zostać przystosowane stanowiska pracy albo adaptowane pomieszczenia,

3. zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu w opłacaniu należności z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,

4. dokumenty z urzędu skarbowego:

• dla osób opłacających zryczałtowany podatek, informacje o jego wysokości, za okres dwóch ubiegłych lat, a w przypadku pracodawcy działającego krócej niż 2 lata, za okres co najmniej 12 miesięcy,

• decyzję o ewentualnym zwolnieniu z podatków wydaną na podstawie art. 22 lub art. 67 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku, Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926, z późn. zm.),

• zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami,

5. sprawozdanie finansowe, na które składają się bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa sporządzone stosownie do przepisów o rachunkowości za okres dwóch ubiegłych lat, a w przypadku pracodawcy działającego przez okres krótszy niż dwa lata, za okres co najmniej 12 miesięcy,

6. decyzję o ewentualnym zwolnieniu z podatku akcyzowego wydaną na podstawie art. 22 lub art. 67 Ordynacji podatkowej,

7. zaświadczenie o zarejestrowaniu w Wojewódzkim Urzędzie Statystycznym i nadaniu numeru statystycznego REGON,

8. kopię decyzji o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP,

9. informację o pomocy publicznej udzielonej pracodawcy, zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) nr 2204/2002 z dnia 5 grudnia 2002 r. stosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy państwa w zakresie zatrudnienia,

10. aktualną informację o niezaleganiu z wymagalnymi zobowiązaniami wobec Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Zwrot kosztów przystosowania stanowiska obejmuje następujące koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą:
1. zakup środków trwałych stanowiących wyposażenie związane z przystosowaniem stanowiska,

2. wytworzenie środka trwałego związanego z przystosowaniem stanowiska systemem gospodarczym lub w zakładzie pracy.

W celu umożliwienia wykonywania przez pracownika niepełnosprawnego powierzonych czynności na poziomie porównywalnym z analogicznymi czynnościami wykonywanymi przez pracownika pełnosprawnego.

Zwrot adaptacji pomieszczeń zakładu pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych, obejmuje zakup materiałów oraz koszty robót budowlanych w rozumieniu przepisów Prawa budowlanego dotyczących dostosowania pomieszczeń zakładu.

Zwrot kosztów adaptacji lub nabycia urządzeń ułatwiających funkcjonowanie w zakładzie obejmuje nabycie oraz adaptację urządzeń ułatwiających pracę osobie niepełnosprawnej.

Zwrot kosztów rozpoznania przez służby medycyny pracy, obejmuje niezbędne badania mające na celu ustalenie odpowiednio:
1. zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku z uwzględnieniem potrzeb wynikających z niepełnosprawności,

2. koniecznych elementów składowych wyposażenia danego stanowiska oraz zakresu obowiązków na tym stanowisku pracy, dających podstawę do oceny możliwości wykonywania pracy przez osobę niepełnosprawną,

3. konieczności nabycia urządzenia ułatwiającego osobie niepełnosprawnej funkcjonowanie w zakładzie pracy,

4. zakresu niezbędnego przystosowania pomieszczeń zakładu pracy w celu jego adaptacji do potrzeb osób niepełnosprawnych.

zawiesiła: Agnieszka Świercz
ZSS